Rok 2025 przynosi istotne zmiany prawne, które wpłyną na działalność przedsiębiorców w Polsce. Nowe regulacje obejmują m.in. przekształcenie spółek, wdrożenie obowiązkowego systemu e-Doręczeń, zmiany w klasyfikacji PKD, nowe przepisy dotyczące cyberbezpieczeństwa oraz zasady przejrzystości wynagrodzeń. Adaptacja do nadchodzących zmian będzie kluczowa dla zapewnienia zgodności działalności gospodarczej z obowiązującym prawem.
Zmiany w procedurach przekształcenia spółek
Nowelizacja Kodeksu spółek handlowych wprowadza uproszczenia w procesach przekształcenia spółek, co ma na celu zwiększenie elastyczności form prowadzenia działalności gospodarczej. Przewiduje się m.in.:
- zmniejszenie wymagań formalnych dotyczących przekształceń jednoosobowych działalności gospodarczych w spółki kapitałowe,
- uproszczenie obowiązku informacyjnego wobec wierzycieli w przypadku przekształcenia spółki,
- wprowadzenie elektronicznej formy dokumentacji składanej do Krajowego Rejestru Sądowego.
Zmiany te mogą przyczynić się do łatwiejszej reorganizacji struktury przedsiębiorstw, zwłaszcza w kontekście planowania sukcesji i optymalizacji podatkowej.
Obowiązek korzystania z systemu e-Doręczeń
Od 1 stycznia 2025 roku przedsiębiorcy zostaną zobligowani do korzystania z systemu e-Doręczeń. Nowe regulacje zakładają, że:
- przesyłki urzędowe będą doręczane wyłącznie w formie elektronicznej,
- podmioty gospodarcze zostaną zobowiązane do założenia dedykowanego adresu e-Doręczeń,
- za brak wdrożenia nowego systemu przewidziane będą sankcje administracyjne.
Nowe regulacje mają na celu usprawnienie komunikacji przedsiębiorców z administracją publiczną oraz zwiększenie efektywności procesów doręczeniowych.
Nowa klasyfikacja PKD 2025
Od 1 stycznia 2025 roku wchodzi w życie zaktualizowana wersja Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD 2025), która zastąpi obowiązujące dotychczas PKD 2007. Zmiany obejmują:
- scalanie niektórych kategorii działalności,
- wprowadzenie nowych kodów dla dynamicznie rozwijających się branż,
- usunięcie kodów uznanych za nieaktualne lub zbędne.
Przedsiębiorcy, którzy planują zmianę profilu działalności, powinni dostosować swoje kody PKD do nowych regulacji, aby uniknąć problemów w rejestrach publicznych.
Nowe wymogi w zakresie cyberbezpieczeństwa – dyrektywa NIS2
Od 2025 roku przedsiębiorcy z sektora kluczowej infrastruktury cyfrowej oraz podmioty świadczące usługi istotne dla gospodarki zostaną objęte nowymi regulacjami wynikającymi z dyrektywy NIS2. Zmiany obejmują:
- obowiązek przeprowadzania regularnych audytów bezpieczeństwa,
- wymóg stosowania ścisłych procedur zarządzania incydentami cybernetycznymi,
- konieczność zgłaszania naruszeń w systemach IT do właściwych organów nadzorczych.
Nieprzestrzeganie nowych przepisów może skutkować surowymi sankcjami, w tym karami finansowymi sięgającymi 10 milionów euro lub 2% rocznego światowego obrotu.
Jawność wynagrodzeń i nowe obowiązki pracodawców
Implementacja dyrektywy Pay Gap Transparency wprowadzi w 2025 roku obowiązek ujawniania struktury wynagrodzeń przez przedsiębiorstwa. Kluczowe zmiany obejmują:
- wymóg informowania kandydatów o przewidywanym wynagrodzeniu już na etapie rekrutacji,
- obowiązek raportowania różnic płacowych w firmach zatrudniających powyżej 250 pracowników,
- zakaz zobowiązywania pracowników do zachowania tajemnicy wysokości wynagrodzenia.
Nowe regulacje mają na celu eliminację nierówności płacowych oraz zwiększenie transparentności polityki wynagrodzeniowej.
Podsumowanie
Rok 2025 przynosi przedsiębiorcom szereg istotnych zmian prawnych, obejmujących m.in. przekształcenie spółek, obowiązek korzystania z e-Doręczeń, wprowadzenie nowej klasyfikacji PKD 2025, dostosowanie do wymogów cyberbezpieczeństwa oraz wdrożenie regulacji w zakresie jawności wynagrodzeń. Wczesne przygotowanie się do tych zmian pozwoli uniknąć ryzyka sankcji i zapewni przedsiębiorcom stabilne funkcjonowanie w nowym otoczeniu prawnym.